协会动态

广东省电池行业协会人事管理制度

时间：2019-09-12 来源：未知作者：admin

第一章总则

第一条为促进协会人事管理工作的制度化、科学化、规范化，建立公开、公平、公正聘人、用人、评人、育人、留人的运作机制，依据《广东省电池行业协会章程》，制定本制度。
第二条工作准则
（一）严格遵守协会各项规章制度，服从协会统一安排；
（二）忠于职守，努力工作，遵守社会公德，维护协会形象；
（三）不断提高自己的工作技能，努力提高工作效率；
（四）树立信息安全保密意识，不得泄露与业务或职务相关的机密，或假借职权贪污舞弊；
（五）不得携带违禁品危险品进入工作场所；
（六）爱护公共财物，未经许可不得将公共财物带出办公场所；
（七）按时上、下班，不得无故迟到、早退。
（八）有团结协作精神，如遇同事工作繁忙，应主动帮助，积极配合；
（九）员工在上班时间内因公外出时，应以口头方式向部门主任报请核准，并说明事由、外出地点、预定返回时间。未经核准擅自外出者，情节严重的按旷工处理；
第三条秘书处是协会人事管理职能部门，其职责是拟定人力
资源发展计划及岗位设置、行使员工培训、招聘、考核等职能；

第二章聘用

第四条秘书处根据工作需要提出年度或及时用人需求计划，由秘书长上报理事长审定。
第五条招聘程序
(一) 本着因需招聘、因才施用、唯贤是举的原则，采用网络、推荐等社会公开招聘的方式招募人才。
(二) 秘书处根据职位要求、岗位条件等资格条件，对应聘人员进行初选，组织应聘人员面试，由理事长终选面试，并决定是否录用。
(三) 应聘人员需向协会提交：身份证、个人简历（附近期一寸免冠照片2张）、学历证书、学位证书、资格证书等原件及其复印件、近期离职单位证明（应届毕业生需出示高校就业推荐表）、二甲以上医院半年以内体检表。
(四) 被录用人员应在规定的时间、地点办理报到手续，与协会签订使用期协议，试用期一般为一至三个月。
(五) 录用人员试用期满后，秘书处应做好对录用人员的考核，将考核意见呈报秘书长和理事长决定是否录用。
(六) 经审批正式录用者，根据其工作能力和岗位需求确定职级，享受正式员工待遇；试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。
第六条凡应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用：　
(一) 《劳动法》规定不得雇佣者（含未成年人）；　　
(二) 有违法、违纪行为者；　　
(三) 曾在协会及相关单位工作，后被开除或未经批准而擅自离职者；
(四) 经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者；　　
(五) 不符合协会规定的其他有关条件者。
第七条保密制度：协会员工对在职期间涉及的行业及协会机密，以及财务、人事、会员资料等信息负有保密责任，需在签订劳动合同时签订保密承诺。

第三章劳动合同管理

第八条根据《中华人民共和国劳动法》和国家及省的相关规定，协会与拟聘用员工按照平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同。
第九条劳动合同的签订由协会法定代表人或其授权代表，依法与员工以书面形式签订劳动合同书。
第十条劳动合同的变更。在劳动合同的有效期内，协会、员工可以按照平等自愿、协商一致的原则，依法变更劳动合同的部分条款。劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。经协商未能就变更达成一致意见的，原劳动合同继续有效。
第十一条劳动合同的终止。符合下列条件之一者，劳动合同即行终止：　　
(一) 有固定期限劳动合同期满，一方或双方不同意续订劳动合同的；　　
(二) 签订劳动合同的双方有一方消失；　　
(三) 经劳动仲裁或法院判决而终止；　　
(四) 由于不可抗力而使劳动合同无法履行；　　
(五) 员工离职申请经批准且完成所有交接工作；　　
(六) 无固定期限劳动合同的终止条件出现。　　
第十二条无固定期限劳动合同的终止条件。符合下列条件之一，无固定期限劳动合同即行终止：
(一) 第十一条（二）、（三）、（四）、（五）所列条件之一出现时；　　
(二) 员工个人要求终止劳动合同的；　　
(三) 协会与员工另有约定的条件出现。
第十三条劳动合同的续订。劳动合同期满，经双方协商同意，可续订劳动合同。
第十四条劳动合同的解除。根据有关法规和协会相关制度及双方签署的劳动合同的规定，协会与员工双方均可解除劳动合同。　　
第十五条 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期满，不属于过错性解除劳动合同范围的，劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。对因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的员工，按国家相关政策规定处理。

第四章解聘

第十五条辞职：协会员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同，自行辞去工作的行为。员工辞职必须提前一个月以书面形式向协会秘书处提出申请，秘书处应按国家有关法律法规对该申请进行处理。在所有手续完成前，如当事人未经批准擅自离岗三个工作日，按除名处理。辞职申请一经批准，由秘书处办理移交手续，填写《员工离职申请表》。待员工办理完所有交接手续后，办理解除合同和转移劳动保险等手续。
第十六条停职：员工有下列情形之一者，应于停职，并等待协会研究处理。
(一) 未经允许请假，无故超过请假规定期限；
(二) 在其他单位任职或在工作时间兼职的；
(三) 不能履行和完成本职岗位工作的；
(四) 违法协会规章制度，正在调查处理之中。
停职期间停发薪资，凡停职员工在停职期间不得在其它单位任职，否则视为自动离职按除名处理。
第十七条辞退：协会秘书处根据有关规章制度、管理规定或聘用协议，单方面决定与员工聘用关系的行为，包括结束试用、除名、开除等情况。
(一) 符合下列情况者，秘书处办公室主任可以提出辞退建议：
1. 违反国家或地方管理规定，被依法追究责任的；
2. 违反协会规章制度情节严重的；
3. 以欺诈、虚假手段，欺骗协会、损毁协会名誉并被查实的；
4. 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实不能胜任本职工作的；
5. 工作态度消极或工作能力差，不能胜任本职工作要求的；
6. 旷工情节严重的；
7. 协会秘书处年终考核不合格者。
(二) 辞退程序
有上述情形者，由秘书长提出申请，经秘书长呈理事长（会长）审批。
第十八条自动离职：员工未经协会秘书处批准擅自离开工作岗位三个工作日（含以上）的行为。自动离职者按除名处理。

第五章考核

第十九条考核是指对员工在德、才、能的表现和工作业绩的评价，目的是规范员工工作行为，提高工作效率，建设高素质的工作团队。
第二十条考核内容以员工的岗位职责和所承担的工作任务为基本依据，从工作业绩、工作态度和综合表现全面考核德、能、勤、绩，重点考核工作业绩。
德：是指思想政治素质和个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。
能：是指履行职责的业务素质和能力。
勤：是指责任心、工作态度、工作作风等方面的表现
绩：是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。
第二十一条考核在每年的年末或者翌年年初进行，由秘书处组织实施。
第二十二条年度考核结果分为优秀、良好、称职、基本称职、不称职等五个等级。年度考核优秀等级人数，一般为参加年度考核员工总人数的20%以内。
第二十三条年度考核结果作为员工聘用、工资调整以及建立、培训、晋级、辞退的依据。

第六章薪酬及福利

第二十四条薪酬主要由工资、补贴、绩效三部分组成。以级别、学历、工作年限及工作表现提升薪酬收入，激励员工们积极向上，劳有所得。
第二十五条协会为在职员工统一购买五险一金，按统一标准购买。
第二十六条福利。协会在春节、五一、中秋、国庆发放相应节日补贴，有符合国家政策生育的未满14周岁的子女，员工可享受“六一儿童节”补贴。

第七章考勤及休假

第二十七条员工应按规定时间上下班，不得无故迟到早退。协会员工正常工作时间为：工作日：8:30-12:00，14:00-17:30 （12:00-14:00为午休时间）。
第二十八条员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：
(一) 迟到、早退
1. 员工工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。　　
2. 工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。　　
3. 员工当月内迟到、早退合计每三次记旷职(工)半日。　　
4. 工作时间开始后超过十五分钟到班记为旷职(工)半日。
因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外，因公外出或请假者需经主管签字证明。　　
(二) 旷工
1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到职记为旷工。
2. 员工旷工，不发薪资及奖金。　　
3. 连续旷工三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，视为违反协会规章制度，协会有权解除劳动合同且不承担任何责任。
第二十九条休假。职工在协会连续工作1年以上的，可享受带薪休假。职工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。具体休假内容如下：
(一) 年假
职工累计工作已满1年不满10年的，年假5天；已满10年不满20年的，年假10天；已满20年的，年假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
年假一般不跨年度，如因工作安排需跨年度应在次年3月底前休完。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年假假期。
(二) 产假
1. 女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；生育时遇有难产的，增加30天产假；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天产假；符合法律、法规规定生育子女的，按照《广东省人口与计划生育条例》第三十条符合法律、法规规定生育子女的夫妻，女方享受80日的奖励假，男方享受15日的陪产假。
2. 女职工怀孕未满4个月终止妊娠的，根据医疗机构的意见，享受15天至30天产假；怀孕4个月以上7个月以下终止妊娠的，享受42天产假；怀孕满7个月终止妊娠的，享受75天产假。
(三) 探亲假
凡工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望父母待遇。但是，职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。
按照《广东省政府关于职工探亲待遇规定的实施细则》规定，职工探亲对象是指职工的父母和职工的配偶，不包括兄弟姐妹。
1. 职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。
2. 未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天。
3. 已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
(四) 婚丧假
1. 婚假：职工本人结婚，视具体情况给予1-3天婚假。
2. 丧假：直系亲属死亡，视具体情况给予1-3天丧假。
(五) 事假
员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。
第三十条职工休假应于事前填写《请假申请单》，经秘书长及会长审批，获得批准并安排好工作后，方可离开。

第八章附则

第三十一条本制度由秘书处制定，经理事会审议通过后生效，由秘书处解释、监督和执行。