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广东省电池行业协会档案管理制度

时间：2019-10-10 来源：未知作者：admin

第一章 总则
为了加强广东省电池行业协会档案管理，保障机构信息的安全性、完整性、真实性和可信性，提高社会组织机构档案的管理水平，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二章 任务和职责
一、社会组织机构应每年对本机构的档案进行一次盘点，确保档案的完整性和准确性。
二、社会组织机构应对重要档案进行备份和归档，确保信息的安全性和可恢复性。
三、社会组织机构应对涉密档案进行保密处理，确保国家安全和商业机密的安全性。
四、社会组织机构应对相关人员进行档案管理的专业培训，提高档案管理的水平。
五、社会组织机构档案管理部门应按照有关规定，对档案进行鉴定、整理、编目、存档和借阅，确保档案管理规范化。
六、社会组织机构档案管理部门应制定档案操作规程、档案存储标准、档案质量管理标准等制度，确保档案管理规范化和标准化。
第三章 档案的收集和整理
一、社会组织机构应对相关档案进行收集和整理。
二、社会组织机构应对档案进行分类和归档，制定详细的档案目录，保证档案的完整和准确。
三、社会组织机构对丢失和损坏的档案应进行补充和修复，确保档案的完整性。
四、社会组织机构应根据档案的分类、归档和目录，制定详细的借阅、查阅和使用制度。
第四章 档案的保护和使用
一、社会组织机构应严格遵守有关档案保密和管理的规定。
二、社会组织机构应保护档案的安全和完整性，防止档案的丢失、损毁和泄露。
三、社会组织机构应对档案进行定期的检查和修复。
四、社会组织机构应建立档案使用的制度和程序，确保档案的合法、规范和有效的使用。
第五章 附则
一、本制度自颁布之日起执行，如有需要，可进行修改，修改后须重新发布。
二、制度由秘书处制定，经理事会审议通过后生效，由秘书处解释、监督和执行。
三、本制度的相关条款应当与有关法律法规相一致，如有不符或者疑问，以有关法律法规为准。
四、本制度未涉及的问题，参照有关法律法规和规章制度进行处理。

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